条件建设经费管理规定

（一）调研

1.由各实验课程秘书、各实验室负责人根据实验教学大纲对需要增加台套数和新增的设备进行调研，提出所需设备的名称、数量、型号、参数、功能等，并报送至中心运行助理处备案。

2.中心运行助理组织相关人员讨论，确定拟购设备名称、型号、厂家，报请中心主任审批。

3.中心运行助理根据主任审批意见通知到设备负责人，按照谁使用谁调研的原则开展调研工作。

4.调研工作包括：根据实验内容需要，本着能够满足教学需要、性价比高的原则，对三家以上设备的功能、型号、配置、售后服务、价格、到货时间、供货商声誉等进行调研，初步确定出采购意向。

（二）申报

中心运行助理负责下发条件建设申请书模板并解读填写要求，实验室负责人填写完成后返回中心运行助理处，由中心运行助理组织中心主任及相关老师集体讨论，分项目申报

（三）论证

仪器设备购置论证专家组由具有副高级(含)以上专业技术职务的技术和管理两部分人员组成，人数不少于5人。论证结束后向实验室与设备管理处提交《吉林大学贵重仪器设备购置可行性论证审批表》，获得批准后在《仪器设备购置申请书》相应位置签字盖章。

论证分两部分：①学院专家论证—由学院教学委员会专家开会讨论项目的可行性、必要性，讨论通过后提出专家意见（手写），教学委员会主席在项目书上签字。

②学校专家论证—由教务处组织专家集中论证各学院申报项目。

（四）修订申请书

经学校专家论证后如有需要改动、删减的部分，中心运行助理组织相关老师按照专家意见修改，完成之后重新提交《仪器设备购置申请书》。如无需改动可直接提交教务处审批。

（五）上报

将整理好的《仪器设备购置申请书》打印纸质版，连同电子版同时上报教务处。如存在多个申请书需一并上报教务处，并填写《申报项目明细表》及《申报项目一览表》。上交之前需复印并送交档案室存档。

（六）评审

中心运行助理负责根据《仪器设备购置申请书》准备项目评审PPT参加项目评审工作会

（七）申请书批复

中心运行助理待教务处通知后领取批复后的《仪器设备购置申请书》准备执行采购计划。

（八）招标采购

根据《仪器设备购置申请书》中内容，拟定招标顺序及分组，同类或者相似设备应分成一组或几组，利于招标的顺利进行。采购中心规定：5万元以下设备自采、5-30万元由直采平台采购，30-50万元设备经“高校竞价采购网”招标、50万元以上设备由采购中心现场招标完成。分不到同组并且5万元以下的设备由中心组织招标，参与人数不得少于7人。报送采购中心招标需要准备：《仪器设备购置申请书》、《采购申请表》、《经费余额表》等文件。

拟购设备教师需准备招标文件、设备技术参数等交由中心运行助理处由中心运行助理统一负责招标。

招标工作完成后，主动与中标方代理公司、外贸代理公司联系协调，督促设备及时到货。其中进口设备需执行免税程序，且需要向财务处借款，设备验收合格后还借款。

（九）验收

国产设备到货后，由中心设备验收小组通知代理公司人员到现场，并组织验收设备，验收时代理商、厂家工程师、验收小组、设备申请人应同时在场。进口设备到货后，中心设备验收小组通知外贸代理公司、海关人员、设备代理公司同时到场验收设备，中心验收人员应包括设备验收小组及设备申请人。设备验收合格后，联系厂家工程师进行培训，培训合格后方可验收单上签字。登录-实验室与设备管理处网站，填写设备验收录入信息，40万元以下设备二级管理员审批合格后可直接打印，40万元以上设备需经一级管理员审批后方可打印。验收单打印完成后，需设备保管人员签字、验收人员签字（验收人员不得少于三人且需在职）、二级管理员签字、设备处相关人员签字、主管院长签字、学院盖章后方可生效。

发票需验收人员签字、财务负责人签字盖章，连同验收单、合同原件报送实验室与设备管理处，申报固定资产。通过审批后，发票盖章并打印固定资产标签，留存验收合格单黄联、粉联。

（十）报账

登录-财务系统网站，填写并打印报账预约单。连同《仪器设备购置申请书》、发票原件、合同原件、验收合格单粉联，报送教务处相关部门审批、签字、盖章，审批合格后报送财务处结算。

（十一）存档

完成设备购置程序后，所有相关文件、配件需整理存档或复印后存档。其中文件应包括：《仪器设备购置申请书》、《吉林大学贵重仪器设备购置可行性论证审批表》、《采购申请表》、《年终总结材料》、中标标书、采购合同、设备发票、验收报告、验收合格单黄联。